Siempre he sido un ávido tomador de notas. Se ha convertido en un hábito llevar mi fiel moleskine y mi bolígrafo a todas partes.

Me ayuda a tomar notas durante las sesiones de coaching con el cliente, escribir un título inspirador que he visto, capturar los conocimientos de un seminario y se convierte en un lugar para escribir ideas.

Tomar notas me ayuda a sacar cosas de mi mente y plasmarlas en papel. También me inspira a actuar sobre las cosas que he escrito.

Estas notas se vuelven mi 'punto de referencia creativo' desde los que puedo tomar acción, referirme, generar ideas y ayudar a mejorar mi administración del tiempo y aumentar mi enfoque y productividad.

En este artículo, analizaré la importancia de tomar notas y cómo puede comenzar a tomar notas, convertirlo en un hábito y acercarse al éxito.

Tabla de contenido

1. ¿Quiénes son algunos de los que toman notas con éxito?
2. Por qué es importante tomar notas
3. 12 beneficios de tomar notas
4. Cómo hacer que tomar notas sea un hábito
5. La línea de fondo

¿Quiénes son algunos de los que toman notas con éxito?

El arte de tomar notas es un hábito común entre las personas más exitosas del mundo.

Tomar notas puede ayudarlo a organizar sus pensamientos y registrar información vital en cada área de su negocio y su vida.

Richard Branson cree que todo el mundo debería tomar notas y lleva consigo un cuaderno a todas partes. Él acredita que tomar notas es uno de sus hábitos más importantes.^[1]

Repaso decenas de cuadernos cada año y anoto todo lo que se me ocurre cada día, una idea que no se anota es una idea perdida. Cuando la inspiración llama, debe capturarla. - Richard Branson

Otros tomadores de notas de gran éxito incluyen:

• Thomas Edison - Durante su vida, Thomas Edison capturó más de 5 millones de páginas de notas. Sus habilidades para tomar notas se desarrollaron para garantizar que todo lo útil o importante fuera capturado y registrado para poder referirse a él como una poderosa ayuda para la memoria.
• Bill Gates - Según muchos informes, Bill Gates es un gran tomador de notas y prefiere usar un cuaderno amarillo y un bolígrafo para capturar información importante.
• George Lucas - El director de Star Wars llevaba consigo un cuaderno de bolsillo en todo momento para anotar ideas, pensamientos y ángulos de la trama.
• Tim Ferriss - La devoción del empresario y autor Tim Ferriss por las notas escritas a mano le permite recordar las partes más importantes de su vida. Se cita diciendo que confío en la pluma más débil más que en la memoria más fuerte.

Otros notables tomadores de notas del pasado y el presente incluyen a Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen y Aaron Sorkin.

Por qué es importante tomar notas

Tomar notas es una parte esencial del éxito en los negocios y en la vida. Puede ayudarlo a mejorar la forma en que escucha, aprende, visualiza y crea.

Los mejores líderes son tomadores de notas, mejores preguntadores - Tom Peters

Pero para muchos, tomar notas todavía no es una práctica común a pesar de sus muchos beneficios.

Hay varias razones por las que es importante tomar notas escritas:

• Ayudarle a enfatizar los puntos clave y aclararlos en su propia mente.
• Ayudarle a interactuar con el contenido a un nivel más profundo en una reunión, conferencia o evento y no perder la concentración.
• Ayudarle a establecer vínculos entre pensamientos e ideas relacionados.
• Le permite ilustrar sus notas para que se adapten a su estilo personal y ayudarlo a recordar información.
• Ayudarle a resumir la información.
• Le permite tomar notas de cualquier cosa que desee comprender más o profundizar en una fecha futura.
• Ayudarle a capturar pensamientos o ideas simples que podrían perderse.

Piénsalo:

¿Realmente vas a recordar todo? ¿No sería más beneficioso simplemente escribir lo que está escuchando, aprendiendo y pensando?Publicidad

El hábito de tomar notas se puede desarrollar y tiene una gran ventaja.

Ahora, hay muchas aplicaciones que se pueden usar para tomar notas desde Evernote a OneNote y muchas más. Pero las personas más exitosas que mencioné anteriormente también tenían otra cosa en común:

Utilizaron un bolígrafo o lápiz y papel para escribir sus notas.

Yo, como mencioné anteriormente, prefiero el método de bolígrafo y cuaderno, ya que siento que las notas significan más, al estar escritas. Sigo un método similar al leer, incluso en mi kindle.

Puedo marcar la página como favorita, pero anotaré los puntos clave o las ideas que he extraído del libro.

12 beneficios de tomar notas

Los beneficios de tomar notas incluyen:

1. Libérate de la sobrecarga de información

Tenemos tantas cosas en la cabeza al mismo tiempo que es fácil sentirse abrumado.

Por lo tanto, escriba todas sus ideas, pensamientos, frustraciones, listas de tareas hasta que se las pierdan de la cabeza y las anoten.

A continuación, puede dedicar un tiempo a poner las notas en algún tipo de orden y decidir qué cosa o proyecto llamará su atención.

2.Hazte un mejor oyente

Cuando te dedicas a escuchar, ya sea en una reunión, en un seminario o en una reunión con amigos, tu cerebro está sintonizado para registrar y recordar cosas.

En lugar de que la información sea algo que esperan retener en sus mentes, necesito recordar que pueden tomar notas y seguir escuchando.

En lugar de intentar recordar lo que ha escuchado, puede tomar una nota rápida y seguir escuchando.

3.Haz que las cosas se sientan más reales

Algo casi mágico sucede cuando tomo notas. Las palabras adquieren un nuevo poder y me ayudan a asegurarme de actuar ya que mi cerebro está completamente comprometido.

Tomar notas por el simple hecho de tomar notas en realidad no te va a ayudar. Convertir las notas en ideas prácticas es lo que realmente importa.

4. Sintonice su mente para capturar información importante

Cuando la toma de notas comience a convertirse en un hábito, comenzará a sentirse natural tomar notas durante reuniones, eventos de networking, seminarios y talleres, etc.

Una simple nota o idea podría convertirse en algo mucho más grande. Richard Branson ha dicho que si nunca hubiera tomado notas, muchas de las empresas y proyectos de Virgin nunca hubieran comenzado.^[2]

5.Hazte un lector más eficiente

Ya sea que esté leyendo un libro para el desarrollo personal o empresarial, tomar notas realmente puede ayudar a mantener el enfoque y brindarle la capacidad de retener citas, procesos o técnicas de pensamiento importantes.Publicidad

Puede subrayar y doblar hacia atrás la esquina de la página, pero extraer elementos clave del libro y luego consultarlos le da la oportunidad de pensar más a fondo o buscar formas en las que podría poner en práctica esos elementos en su negocio y en su vida.

6. Mejora tu memoria

Los seres humanos tienden a perder casi el 40% de la información nueva en las primeras 24 horas después de leerla o escucharla. Por lo tanto, tomar notas de manera efectiva puede ayudarlo a retener y recuperar casi el 100% de la información que recibe.

Cuando toma notas escritas a mano, está escribiendo y organizando mientras piensa, lo que obliga a sus pensamientos a procesar la información de una manera más profunda.

7. Ayudarle a organizar mejor sus pensamientos

Un desafío que las personas tienen al tomar notas es poder organizarlas de manera que puedas consultarlas más tarde.

Tomar notas por sí solo no es suficiente. Tienes que revisar las notas y consolidar la información importante en tu mente.

Si las notas están por todos lados, esto es difícil de hacer. Para simplificar este proceso, puede mantener todas sus notas en el mismo lugar, mantener el mismo formato y revisar sus notas semanalmente o quincenalmente.

8. Mejore su capacidad de atención

Cuando tienes un cuaderno y un bolígrafo contigo, te vuelves más activo y comprometido con tu entorno.

Te concentrarás más y prestarás más atención: un pensamiento, una cita, una idea o una experiencia de aprendizaje. Cuando desarrollas habilidades para tomar notas, te involucras más, extraes y anotas la información que deseas capturar.

Luego puede tamizar, ordenar y organizar sus notas para mejorar su experiencia de aprendizaje o extraer pensamientos para desarrollar ideas más grandes.

9. Entrenarte para capturar solo lo que importa

La toma de notas nos aleja de transcribir todo lo que escuchamos en una reunión, sesión de coaching o aula.

Con un bolígrafo y un bloc de notas listos, nuestra mente comienza a sintonizar las cosas o ideas que importan. Somos capaces de filtrar el 'ruido' y centrarnos en los puntos más relevantes, las palabras clave o las ideas sobre las que podemos construir más adelante o volver a consultar.

10. Ayudarle a hacer mejores preguntas

Si está en una reunión y está completamente comprometido y tomando notas, su mente puede comenzar a abrirse y su proceso de pensamiento se ensancha.

Empieza a ver conexiones que podría perder si no hubiera anotado una nota específica. Esto le ayuda a hacer mejores preguntas, ya que es posible que necesite aclarar algo más o ha abierto una nueva idea que desea explorar más a fondo.

11.Haz que te conviertas en un aprendiz más activo.

El acto físico de escribir las cosas a menudo puede ayudar a aclarar los pensamientos y las ideas que tiene en mente.

Una vez que las cosas están escritas, hay una forma de estimulación mental y conexión en la mente.

12. Ayudarle a alcanzar sus metas

Varios estudios muestran que el proceso de tomar notas ayuda a las personas a impulsar el aprendizaje y lograr sus objetivos.

Una de las filosofías centrales de Brian Tracy para el logro de objetivos es escribir sus objetivos, ya que estamos más comprometidos con lo que escribimos que con lo que decimos.Publicidad

La Dra. Gail Matthews, profesora de psicología de la Universidad Dominicana en California, estudió recientemente el arte y la ciencia del establecimiento de metas:

Descubrió, a través de una investigación grupal, que aquellos que escribían sus metas y sueños de manera regular lograban esos deseos a un nivel significativamente más alto que aquellos que no lo hacían. Descubrió que tienes un 42% más de probabilidades de lograr tus metas y sueños, simplemente escribiéndolos de forma regular.

Cómo hacer que tomar notas sea un hábito

Hacer de la toma de notas un hábito puede hacerlo más concentrado, más productivo y más creativo.

Puede ayudarlo a capturar todos sus pensamientos e ideas y a retener información que puede prepararlo para el éxito.

Pero, ¿cómo podemos crear un hábito de tomar notas en nuestra vida diaria para asegurarnos de que funcione igualmente bien en la sala de juntas, la sala de reuniones, el aula o donde sea que esté pasando su tiempo?

1. Invierte en un cuaderno

Dedique un poco de tiempo a buscar un cuaderno que le guste. Los cuadernos vienen en todas las formas, tamaños y colores, por lo que se trata de encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

Utilizo una mezcla de piel de topo y cuadernos encuadernados en piel de Florencia.

Si no quiere sacar ese cuaderno y escribir en él, permanecerá oculto.

2. Mantenga sus notas en el mismo lugar

Para asegurarse de que sus notas estén organizadas y se puedan consultar fácilmente, guárdelas en un solo lugar.

Puede optar por tener un cuaderno para diferentes situaciones y experiencias de aprendizaje. Uno puede ser de ideas. Puede tener uno para la oficina y para reuniones. Otro podría ser para el desarrollo personal.

Personalmente, guardo todas mis notas en un solo lugar, pero están claramente encabezadas e indexadas para poder consultarlas fácilmente.

3. Lleva un cuaderno contigo

El simple hecho de llevar un cuaderno con usted lo inspirará a tomar notas.

Prueba esto:

Tenga un cuaderno con usted durante 21 días y vea cuándo y dónde está tomando notas y cuándo no.

Esto asegurará que tenga su cuaderno a mano para las reuniones, actividades y oportunidades importantes.

4. Encuentra tu estilo para tomar notas

Muchos de nosotros tenemos diferentes estilos para tomar notas, así que encuentre uno que se adapte a su forma de pensar y que le asegure obtener el máximo beneficio de las notas que ha tomado.

Una nota o un pensamiento de una palabra pueden ser tan poderosos como una descripción general más detallada de una reunión.Publicidad

Algunos estilos de toma de notas que puede explorar más a fondo y probar incluyen:

• Mapas mentales
• El método del esquema
• El método de creación de gráficos
• El método de Cornell
• El método Maria Popova
• Método de registro rápido

5. Mantenga el mismo formato

Una vez que haya encontrado un método y un sistema que funcione para usted, apéguese a él y modifíquelo a medida que avanza en su propia personalidad.

Si corta y cambia de estilo, será más difícil rastrear y descifrar sus notas de manera efectiva en una fecha posterior.

Una clave a seguir es asegurarse de que la página de notas esté fechada y que se muestre un título o tema clave en la parte superior de la página.

Si está creando diferentes símbolos o letras como punto de referencia, p. Ej. M para reuniones, asegúrese de que esto también esté incluido.

6. Revise sus notas

Puede que le resulte difícil encontrar tiempo para revisar sus notas, pero es importante que lo haga.

Reserve tiempo para revisar sus notas, idealmente dentro de las 48 horas posteriores a su elaboración.

Si deja sus notas acumulando polvo durante aproximadamente una semana después de tomarlas, su memoria no será tan fuerte y estará menos inclinado a tomar medidas al respecto.

Algunas notas traerán más preguntas, algunas requerirán más tiempo para pensar y otras no serán una prioridad en este momento.

Al tomarse el tiempo para revisarlos, siempre está siendo proactivo en lugar de reactivo.

7. Actúa

Una de las claves para desarrollar un hábito exitoso es lograr algún tipo de éxito, por pequeño que sea.

Este éxito genera impulso y lo ayuda a desarrollarse y crecer todos los días. También asegura que el hábito se mantenga.

Como dijo Richard Branson:

Analice sus ideas y conviértalas en metas procesables y medibles. Si no escribe sus ideas, podrían salir de su cabeza incluso antes de que salga de la habitación.

La línea de fondo

Tomar apuntes es una de las claves del éxito para muchos emprendedores de alto nivel y si puedes convertirlo en un hábito, tomarías mejores decisiones, resolverías mejor los problemas, serías más creativo, incrementarías tu aprendizaje y mejorarías tu productividad.

Puede que se requiera mucha disciplina para convertir la toma de notas en un hábito en su vida diaria; pero una vez que encuentre un proceso que funcione para usted, los beneficios podrían ser enormes.

Crédito de la foto destacada: Unsplash a través de unsplash.com Publicidad

Referencia