No organizarse a menudo conducirá al caos o, como mínimo, a un aumento de los niveles de estrés. Esto ocurre cuando intentas darle sentido a todo lo que te rodea para hacer la vida más fácil. Es por eso que las habilidades organizativas sólidas son clave para ser un líder inteligente.

La necesidad de tener habilidades organizativas se vuelve aún más importante cuando eres un jefe o gerente. Después de todo, la gente recurre a ti en busca de inspiración, y difícilmente será inspirador si te ven enloqueciendo.

¿Qué son las habilidades organizativas y cómo puede desarrollarlas? Lo guiaremos a través de 11 habilidades organizativas clave que todo líder debe conocer. Al final, significará que está en una mejor posición para ser un líder más eficaz.

1. Gestión del tiempo

La mala gestión del tiempo es la raíz de muchos problemas dentro de una empresa. Como líder, es su responsabilidad asegurarse de que las cosas funcionen como un reloj. Esto solo es posible si se tiene un conocimiento firme de lo que se va a organizar.

Si falla en esta área, no podrá permanecer en la tarea que tiene por delante. De repente, su capacidad para hacer malabarismos con todo a la vez disminuye ante usted. No pasará mucho tiempo antes de que todo se derrumbe, lo que hará que te consideren poco confiable.

Tenga en cuenta lo siguiente: las tareas para completar, sus plazos, la cantidad de trabajo requerido y cualquier cosa que no se pueda retrasar o evitar a cualquier costo.^[1].

Además, eche un vistazo a estos 7 consejos de gestión eficaz del tiempo para maximizar su productividad .

2. Planificación

La planificación facilita la organización, pero a menudo nos falta la capacidad de planificar con anticipación. Una vez más, una mala planificación conduce a la desorganización y a una mayor presión sobre usted.Publicidad

Recuérdalo la planificación toma diferentes formas, incluyendo lidiar con el tiempo y cómo debe avanzar un proyecto. Sin embargo, un líder inteligente tiene que dar un paso más para marcar la diferencia. También debe conocer los planes de los demás y cómo encajan en su propio enfoque si quieren marcar la diferencia.

Esto se vuelve más importante cuando se trata de un equipo multidisciplinario donde la coordinación puede ser problemática sin una planificación adecuada. Una ausencia total de planificación solo conducirá a problemas.

3. Programación

Aunque esta habilidad se superpone con las mencionadas anteriormente, sigue siendo lo suficientemente importante como para merecer su propio punto individual. Se sabe que tener un horario y cumplirlo es una herramienta eficaz para organizar su vida.

La programación les indica a los demás que usted es consciente de lo que están haciendo. También muestra que tiene un control firme sobre lo que se está haciendo y que no hay problemas para equilibrar una serie de proyectos.

Gracias a la programación, se mejora su comprensión del tiempo necesario para los diferentes aspectos. Esto le ayuda a mantener el control de un proyecto, así como a hacer frente a los problemas gracias a la comprensión de los eventos.

Programar bloques de tiempo también es una gran técnica para ayudarlo a organizarse: Obtenga lo que importa programando bloques de tiempo

4. Asignación de recursos

Es importante aprovechar al máximo sus recursos y esto también requiere organización. Incluso saber cuándo utilizar esos recursos es importante para evitar que se agoten o se utilicen en momentos incorrectos.

Las habilidades organizativas, en este sentido, significa ser muy consciente de los recursos disponibles y de aquellos a los que puede recurrir con un proyecto. Su fortaleza también debe estar en vincular el recurso correcto con el requisito correcto para asegurarse de que se ajuste a sus propias habilidades. No hacer esto significa desperdiciar recursos y esto no se reflejará bien en usted.

Para estar seguro de la organización en este sentido, primero debe identificar los recursos que pueden ser relevantes antes de comenzar un nuevo proyecto. Esto evita que se apresure y busque ayuda cuando más la necesite.Publicidad

5. Delegación

La delegación es una forma de arte y una de las habilidades organizativas más importantes, y no todo el mundo la domina. Un líder eficaz también comprende su importancia para que un proyecto se desarrolle sin problemas.

Es imposible manejar cada aspecto de un proyecto usted mismo, y ahí es donde puede ayudar la delegación de tareas a los miembros del equipo. Ser consciente de quién es el mejor para una tarea en particular evita sentimientos de abrumador, lo que lo liberará para supervisar cada aspecto del proyecto.

Un líder organizado conocerá a su equipo y será consciente de sus fortalezas y debilidades.^[2]Ser consciente de antemano significa que no se estresará cuando surja un problema, ya que sabe a quién llamar para pedir ayuda.

Gracias a la organización, su equipo trabajará de manera más eficiente y completará cada tarea con menos estrés sobre sus hombros.

Eche un vistazo a esta guía y aprenda a delegar de forma eficaz: Cómo delegar el trabajo (la guía definitiva para líderes exitosos)

6. Priorización

Ser capaz de priorizar tareas te hará la vida más fácil. La creación de una lista de tareas pendientes y la comprensión de qué fechas límite son las primeras lleva a una mejor planificación y a menos estrés. A medida que aumenta su experiencia, se vuelve más seguro al saber qué tareas son las más importantes.

Los individuos desorganizados tienden a sobrellevar las cosas de manera fortuita y a lidiar con las cosas a medida que surgen. Esto lleva a poner energía en las áreas equivocadas, y las cosas más importantes se quedan en el camino. La priorización lo mantiene al día con el orden en el que necesita completar las cosas.

Para ello, debes conocer las tareas que tienes entre manos y el proceso de cada una. Verifique los plazos y otros detalles urgentes con anticipación para que pueda estar mejor organizado.

7. Colaboración

La colaboración es una de las habilidades organizativas que facilita la vida en general. El único problema es que requiere organización de su parte. Un líder organizado es consciente de aquellos individuos que pueden ser la mejor persona para una tarea en particular. No organizarse lo deja en una posición de buscar ayuda cuando debería ser sencillo.Publicidad

Se trata de algo más que una mera delegación. En cambio, la habilidad consiste en saber de antemano a quién puede recurrir para que un proyecto funcione de la manera más fluida posible. Esto también puede involucrar a otros líderes de varios departamentos, por lo que trabajar al unísono es clave.

Con esta habilidad, debe saber con quién puede necesitar colaborar antes de que surja la necesidad. Investigue y sepa a quién llamar en cualquier momento. Esto le permite luego hacer frente a cualquier problema de una manera fría y eficiente.

8. Establecimiento de metas

A una persona organizada le resultará más fácil establecer y alcanzar metas. Un líder inteligente puede mostrarles a los demás que pueden establecer metas a corto y largo plazo, trabajar para lograrlas y, en última instancia, lograrlas. La única forma de hacerlo es a través de sólidas habilidades organizativas.

Será imposible alcanzar un objetivo si desconoce el camino a seguir. Debes comprender las acciones y los objetivos, o nunca lograrás nada. Las habilidades de organización también lo ayudan a identificar cada paso y cualquier problema relacionado con él.

Aquí, debes identificar el objetivo o la meta en la primera oportunidad y luego presentar las otras habilidades organizativas que he mencionado.

9. Mantener la eficiencia

La organización y la eficiencia van de la mano. La eficiencia lleva a la necesidad de planificar, ya que cuanto más suave funciona algo, menos problemas se encuentran.

Ser eficiente también le permite saber dónde se encuentra en un proyecto en cualquier momento. Esto se debe a que ha organizado las cosas hasta tal punto que puede contrarrestar los problemas antes de que ocurran. Recuerde que la eficiencia y su capacidad para identificar problemas funcionan al unísono. Si no se organiza, es imposible que esto suceda.

Para aprender esta habilidad, debe reservar tiempo para cada proyecto y dividirlo en segmentos individuales. Comprenda cómo debe progresar cada paso y quién será el responsable de cada parte. Identifique los problemas y cómo resolverlos para permitir que todo funcione como un reloj.

Eficiencia es una habilidad que se desarrolla con el tiempo, así que continúe trabajando en ella y en cómo mejorar las áreas problemáticas para convertirse en un líder más fuerte.Publicidad

10. Comunicación clara

Un líder fuerte necesita poder comunicarse claramente en todo momento.^[3]Con sus habilidades organizativas, encontrará que esto es más fácil de hacer.

Gracias a estas habilidades, siempre sabe lo que está sucediendo y puede aclarar cualquier problema. También puede comunicar exactamente lo que necesita simplemente porque está organizado y conoce el status quo en ese momento. Le resultará más fácil hacer que las cosas comiencen debido a su capacidad para transmitir las cosas de manera clara y concisa.^[4].

Para tener una buena comunicación, debe tener confianza en sus propias habilidades como líder. Si utiliza las diferentes habilidades comentadas anteriormente, notará una mayor confianza en su voz, que luego tendrá una influencia positiva en el resto del equipo.

Si desea tener más confianza en sus habilidades de comunicación, consulte este artículo: Cómo dominar las habilidades de comunicación eficaz en el trabajo y en el hogar

11. Autocuidado

Nada de lo mencionado anteriormente es posible si no estás organizado en tu propia vida, tanto profesional como personalmente. La capacidad de cuidarse a sí mismo es el pegamento que mantiene unido todo lo demás.

Necesita comer y dormir bien, además de cuidar su salud en general. La organización en cada aspecto de su vida es esencial para garantizar un equilibrio saludable. Sentirse mal, cansado, estresado o cualquier otra cosa negativa tendrá un impacto profundo en sus habilidades como líder.

Mire lo que la gente espera de usted en cada parte de su vida y adopte las mismas estrategias para cada aspecto. Entonces puede esperar que se produzca una cierta sinergia entre las diferentes áreas, lo que les permitirá trabajar con cierta fluidez.

Esta sencilla guía le ayudará a cuidarse mejor: 13 consejos esenciales para el cuidado personal para personas ocupadasPublicidad

La línea de fondo

Estas 11 habilidades organizativas son esenciales para cualquier líder inteligente que desee estar más organizado en todo lo que hace. Al mejorar a lo largo de estas líneas, no solo generará un mayor sentido de confianza en sí mismo, sino también en aquellos que buscan orientación e inspiración en usted.

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Crédito de la foto destacada: Emma Matthews a través de unsplash.com

Referencia