LA IMPORTANCIA DE LOS RECORDATORIOS (Y CÓMO HACER QUE UN RECORDATORIO FUNCIONE)

No importa lo bien que configure sutodo listy el calendario, no podrá hacer las cosas a menos que tenga una forma confiable de recordarse a sí mismo hacer ellos.

Cualquiera que haya pasado una hora escribiendo la lista de compras perfecta solo para darse cuenta en la tienda de que se olvidó de traer la lista comprende la importancia de los recordatorios.

Los recordatorios de un tipo u otro son los que convierten una colección de artículos de papel o servicios web en lo que David Allen llama un sistema confiable.^[1]

Mucha gente se resiste a organizarse mejor. No importa qué tipo de lío caótico, sus vidas son en el día a día porque se conocen a sí mismos lo suficientemente bien como para saber que después de todo ese trabajo probablemente se olviden de llevar sus listas cuando más les importa.

Afortunadamente, hay formas de asegurarnos de que recordamos revisar nuestras listas y recordar hacer las cosas que tenemos que hacer, ya sea que estén en una lista o no.

En la mayoría de los casos, necesitamos mucha presión al principio, por ejemplo, haciendo un recordatorio, pero con el tiempo acumulamos el impulso suficiente para que hacer lo que hay que hacer se convierta en un problema. hábito - no un excepción .Publicidad

Tabla de contenido

De la creación de recordatorios a la construcción de hábitos
Lo maravilloso de los desencadenantes: recordatorios
Cómo hacer que un recordatorio funcione para usted
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De la creación de recordatorios a la construcción de hábitos

Un hábito es cualquier acto que realizamos automáticamente sin pensar en él.

Por ejemplo, cuando te cepillas los dientes, no tienes que pensar en cada paso de principio a fin; una vez que te acercas al fregadero, el hábito toma el control (y, en realidad, el hábito te llevó al fregadero en primer lugar) y te encuentras poniéndote pasta de dientes en tu cepillo de dientes, poniéndote el cepillo de dientes en la boca (¡y nunca en la oreja!) , escupir, enjuagar, etc. sin ningún esfuerzo consciente.

Esto es bueno porque si eres como yo, ni siquiera eres capaz de pensamiento consciente cuando te cepillas los dientes.

La buena noticia es que ya tiene todo un conjunto de hábitos de productividad que ha desarrollado a lo largo de su vida. La mala noticia es que muchos de ellos no son muy bien Hábitos.

Ese juego rápido Frogger para relajarte antes de ponerte a trabajar, eso siempre acaba siendo 6 horas de Frogger - - eso es un hábito. Y como usted sabe, hábitos como ese pueden ser difíciles de romper, que es una de las razones por las que los hábitos son tan importantes en primer lugar.

Una vez que haya reemplazado un hábito improductivo por uno más productivo, el nuevo hábito será tan difícil de romper como el anterior. Sin embargo, llegar allí puede ser una tarea ardua.Publicidad

El viejo vio sobre cualquier cosa que hagas por 21 días convirtiéndose en un hábito ha sido bastante desacreditado, pero hay una pizca de verdad ahí: cualquier cosa que hagas durante el tiempo suficiente se convierte en un comportamiento arraigado, un hábito. Algunas personas adquieren hábitos rápidamente, otras durante un período de tiempo más largo, pero eventualmente, los comportamientos se vuelven automáticos.

Construir hábitos productivos, entonces, es una cuestión de repetir un comportamiento deseado durante un período de tiempo lo suficientemente largo como para comenzar a hacerlo sin pensar.

Pero, ¿cómo te acuerdas de hacer eso? ¿Y qué hay de las cosas que no tienen por qué ser hábitos: los eventos únicos, como llevar los talones de su cheque de pago al banco hipotecario o hacer una llamada telefónica en particular?

El truco para recordarte a ti mismo con la frecuencia suficiente para que algo se convierta en un hábito , o solo esa vez que tu necesitar hacer algo, es interrumpirte de alguna manera de una manera que desencadenantes el comportamiento deseado.

Lo maravilloso de los desencadenantes: recordatorios

Un disparador es cualquier cosa que se interponga en su camino para recordarle que debe hacer algo. Los mejores desencadenantes están relacionados de alguna manera con el comportamiento que desea producir.

Por ejemplo, si desea recordar llevar algo al trabajo que normalmente no llevaría, puede colocarlo frente a la puerta para que tenga que recogerlo para salir de su casa.Publicidad

Pero Cualquier cosa que llame su atención y le recuerde que debe hacer algo puede ser un desencadenante. . Un reloj despertador o un temporizador de cocina es un ejemplo perfecto: cuando suena la campana, sabes que debes despertarte o sacar el quiche del horno. (¡Ojalá recuerde qué desencadenante va con qué comportamiento!)

Si desea inculcar un hábito, lo que debe hacer es colocar un disparador en su camino para recordarle que haga lo que sea que esté tratando de convertir en hábito, y manténgalo allí hasta que se dé cuenta de que ya lo ha hecho. hecho lo que se supone que te recuerda.

Por ejemplo, un post-it que dice cuente las calorías colocadas en la puerta del refrigerador (o tal vez en su bocadillo azucarado favorito) puede ayudarlo a recordar que se supone que debe reducir, hasta que un día se dé cuenta de que no lo hace. necesita que se lo recuerden más.

Sin embargo, todos estos factores desencadenantes requieren mucha previsión; debes recordar que debes recordar algo en primer lugar.

Para muchas tareas, el mejor recordatorio es uno que es completamente automatizado - Lo configura y luego se olvida de él, confiando en que el gatillo se abrirá cuando lo necesite.

Cómo hacer que un recordatorio funcione para usted

Las computadoras y la ubicuidad de los dispositivos móviles conectados a Internet hacen posible configurar activadores automáticos para casi cualquier cosa.Publicidad

El software de escritorio como Outlook mostrará recordatorios en la pantalla de su escritorio, y la mayoría de los servicios en línea van un paso más y envían recordatorios por correo electrónico o mensaje de texto SMS, justo lo que necesita para mantenerlo encaminado. Arenoso , por ejemplo, sólo hace recordatorios automáticos.

Los recordatorios automatizados pueden ayudarlo a desarrollar hábitos - pero también puede ayudarte a recordar cosas que son demasiado importante en quien confiar incluso en la costumbre. Los diabéticos que necesitan inyectarse insulina, los pacientes con VIH cuyos medicamentos deben tomarse en un momento exacto en un orden preciso, las llamadas telefónicas que deben hacerse exactamente a tiempo y otros eventos cruciales requieren desencadenantes incluso cuando el hábito ya está establecido.

Mi consejo es establecer recordatorios para casi todo - envíelas a su teléfono móvil de alguna manera (ya sea a través de un calendario integrado o un servicio en línea que envíe actualizaciones) para que nunca tenga que pensar en ello, y nunca tenga que preocuparse por olvidar.

Su revisión semanal es un buen momento para ingresar nuevos recordatorios para las próximas semanas o meses. Simplemente no quiero pensar en lo que se supone que debo hacer; Quiero que me recuerden para poder pensar en realidad haciendo eso.

Tiendo a usar mi calendario para recordatorios, sobre todo, aunque hacer como Sandy bastante.